分类: 信息资源管理 >> 档案学 提交时间: 2024-07-19 合作期刊: 《档案与建设》
摘要:政策法规建设是推进和保障单轨制进程的重点任务。文章通过文献调查与内容分析法,梳理总结我国 单轨制导向的电子文件管理政策法规建设特征与核心主题现状,发现我国单轨制相关电子文件政策法规在建设协调 性、内容刚性和前端管控规定等层面仍有较大提升空间。基于此,提出进一步完善的策略 :构建协同发展的电子文 件单轨制管理政策法规体系 ;进一步明确电子文件管理的单轨制转型方向 ;深化政策法规对文件管理活动的前端控 制要求 ;立足业务驱动,实现多领域电子文件的广泛转型。
分类: 信息资源管理 >> 档案学 提交时间: 2024-07-23 合作期刊: 《档案与建设》
摘要:档案工作数字转型阶段,单轨制的推进对档案人 员电子文件管理专业能力建设提出更高要求。但当前相关概 念内涵与能力构成尚不明晰。文章阐释了面向单轨制的档案 人员电子文件管理专业能力的内涵,明确了由专业知识、个人 特质、业务管理、系统实施、组织规划和制度管理六个维度共 18项能力构成的框架。在此框架下,通过问卷调查的方式将收 集的数据进行分析后,总结出单轨制环境下档案管理人员所应 具备的专业能力特征,并提出能力提升建议,为后续电子档案 管理人才培养提供有益启示。
分类: 信息资源管理 >> 情报学 提交时间: 2024-09-29
摘要:[目的/意义]在公共数据可信流通逐渐成为新质生产力发展重要前提的背景下,本文以公共数据为研究对象,从文件(档案)管理视角,探究公共数据可信与公共数据安全的关系,并据此构建公共数据安全的可信保障框架,进而为公共数据的可信流通提供安全保障支持。[方法/过程]引入了ISO文件管理国际标准对数据可信保障的过程可确认和可追溯考虑因素,考虑了多利益相关者多类型和多层次需求,以实践问题和需求为导向,采用文献研究法、案例研究法与对比分析法构建了一套由三维度构成的公共数据安全可信保障框架。最后以DB 3310/T 90—2022《公共数据安全可信保障指南》为案例研究对象,对所构建的保障框架进行了验证与完善。[结果/结论]提出了基于文件(档案)国际标准的公共数据安全的可信保障框架,为公共数据流通及监管提供了全域、全程和关键要素的可管可控的规范化路径,对规制公共数据安全流通,建立健全其管控制度和规范具有重要意义。