分类: 信息资源管理 >> 档案学 提交时间: 2024-08-21 合作期刊: 《兰台世界》
摘要:建筑信息模型是建筑业提升信息化水平、提高管理效率的必要手段。对建筑信息模型归档国内文献进行梳理,有利于掌握我国建筑信息模型归档研究现状,推进三维数据的归档和管理。本文将目前的研究成果分为三维模型和二维文件归档的区别、归档范围、归档规范、归档技术、归档模式和专项归档案例六个主题,对国内建筑信息模型归档研究情况进行梳理与总结,并对相关研究的特征和不足进行述评,以期对后续研究起到参考推动作用。
分类: 信息资源管理 >> 档案学 提交时间: 2024-08-21 合作期刊: 《兰台世界》
摘要:电子档案单套管理已成为档案信息化发展的必然趋势。本文以中国交通建设集团有限公司电子文件归档工作为例,总结电子化归档的难点和瓶颈,分析归档实现的技术路线和管理要求,研究如何基于通用归档服务平台实现对各类业务系统中的电子文件进行可信归档,为业内开展电子档案单套管理提供参考方案。
分类: 信息资源管理 >> 档案学 提交时间: 2024-07-23 合作期刊: 《档案与建设》
摘要:作为学科基础理论的重要组成部分和实践工作必不可少的工具,档案术语的使用与变化过程,体现出档案 方法的发展变化特征。本文将我国档案事业发展的历史进程分为民国至建国初期、文书立卷改革后、改革开放至今三个 阶段,以存档、归档与建档三个术语为例,分析术语在档案事业发展过程中的使用情况,发现归档与建档的使用频次不 断增加、存档与建档的涉及领域向外拓展、归档与存档的使用情境不断区分等变化,进而总结各阶段档案方法的特点。 研究发现,在档案事业发展过程中,档案方法表现出了专业化、工具化、社会化的趋势特征。
分类: 信息资源管理 >> 档案学 提交时间: 2024-08-20 合作期刊: 《档案与建设》
摘要:文章提出了一种跨域场景下的科研试验数据在线归档方法,从数据处理、数据传输、数据管理和数据安全四个方面优化归档流程,在克服传统方法弊端的同时,显著提升了科研试验数据的归档质量和归档效率。此外,在“工控网-办公网”典型跨域入库场景下的方法实践验证了研究所提出方法的高效性,为跨域场景下的科研试验数据归档提供了良好参考案例。
分类: 信息资源管理 >> 档案学 提交时间: 2024-07-25 合作期刊: 《兰台世界》
摘要:随着档案资源体系建设的深入开展,档案归档质量问题得到人们普遍关注。档案归档质量决定了档案保管、档案管理、档案数字化、档案信息开发利用工作效果,如何提高机关档案的归档质量,已经成为档案工作者必须研究解决的问题。笔者在多年的档案管理实践中,从事前介入、事中控制、结果验收三个方面着手,就如何灵活运用SDCA循环管理模式加强机关档案工作标准贯彻执行,提升机关档案归档质量进行了深入研究和工作实践,为做好新形势下的机关档案管理工作探索了一条新路径。
分类: 信息资源管理 >> 档案学 提交时间: 2024-07-18 合作期刊: 《档案与建设》
摘要:文章提出了一种跨域场景下的科研试验数据在线归档方法,从数据处理、数据传输、 数据管理和数据安全四个方面优化归档流程,在克服传统方法弊端的同时,显著提升了科研试验 数据的归档质量和归档效率。此外,在“工控网-办公网”典型跨域入库场景下的方法实践验证了 研究所提出方法的高效性,为跨域场景下的科研试验数据归档提供了良好参考案例。
分类: 信息资源管理 >> 档案学 提交时间: 2024-07-25 合作期刊: 《档案与建设》
摘要:文章对澳、美、英三国的既有政府在线信息归档项目进行分析与借鉴,厘 清其归档工作主要存在由记忆机构独自承担和记忆机构与社会组织进行合作共同承 担两种模式。通过明确记忆机构与社会组织进行合作(PPP模式)的优点,分析其与我 国实际情况的契合度,对政府在线信息归档工作主体、归档范围、归档信息利用等工 作基本环节进行分别介绍。构建基于PPP模式的以国家综合档案馆为工作主体中心, 以社会组织为合作伙伴,以政府在线平台为工作对象的我国政府在线信息归档模型。
分类: 信息资源管理 >> 档案学 提交时间: 2024-07-18 合作期刊: 《档案与建设》
摘要:科学数据作为重要的科技信息资源应规范归档管理事项,保障其共享利用及价值深度 开发具有重要意义。文章对科学数据归档现状进行分析,发现存在科学数据易丢失篡改、可用性 无法保证、归档不齐全等问题。基于此,提出科学数据归档管理策略为明确归档范围,制定归档标 准,优化归档方式,部署数据治理工具。
分类: 信息资源管理 >> 档案学 提交时间: 2024-07-25 合作期刊: 《兰台世界》
摘要:随着大数据时代的发展,电子文件大量产生,档案管理模式也在发生明显的变化。急救中心档案有其自身的特点和特殊的性质,紧跟时代的发展步伐,打造融合归档管理与高效利用于一体的档案利用数智化平台,充分发挥档案作用,为急救中心工作提质增效,是我们面临的新的挑战和机遇。
分类: 信息资源管理 >> 档案学 提交时间: 2024-07-19 合作期刊: 《档案与建设》
摘要:文章以无锡市城市建设档案馆单套制归档为例,梳理单套制发展的政策背景,介绍 该馆在单套制的试点与发展上取得的成效,即顺利打通城建档案在线归档通道、建设一体化管 理平台,积极配合市委市政府数字政府建设战略目标实现。但单套制发展仍然面临困境,如范 围有限、支撑不足、协作不力等,为此提出了扩大范围、健全制度、优化设计及加强合作等建议, 从而丰富“单套制”管理实践,提高单套制档案管理水平。
分类: 信息资源管理 >> 档案学 提交时间: 2024-07-25 合作期刊: 《档案与建设》
摘要:加强华人网络资源社群档案建设可以传承数字时代的中华文化基因,推 动新时代华人社群对民族文化的身份认同。文章对当前华人网络资源社群档案建设 现状进行调研,发现相关项目存在建设定位较模糊、建设内容较分散、建设动力不充 足、建设主体较单一等问题,并有针对性地提出了设计清晰立体的建设定位体系、构 建立足根源的建设内容框架、开发服务导向的建设动力机制以及培养循环发展的建 设主体生态等对策建议。
分类: 信息资源管理 >> 档案学 提交时间: 2024-07-19 合作期刊: 《档案与建设》
摘要:科学数据归档是实现科学数据集中管控和共享服务的基础,但目前 处于起步阶段,归档范围和保管期限等价值鉴定难题尚未得以解决。文章在系 统梳理国内外科学数据价值鉴定相关文献资料的基础上,构建由前置条件(档案 属性)、核心要素(档案价值)、辅助要素组成的科学数据鉴定标准体系;提出科 学数据价值鉴定方法论,采用负面清单与风险审查相结合的方法界定归档范围, 综合运用宏观鉴定法和直接鉴定法识别需要永久保存的科学数据。
分类: 信息资源管理 >> 档案学 提交时间: 2024-07-31 合作期刊: 《兰台世界》
摘要:高校网站作为信息发布、协同办公、新闻宣传和对外服务的综合集成服务平台,是高校“存史资政育人”的重要来源之一。美国高校已成为国家开展网页归档项目的主阵地,本文通过研究哈佛大学、密歇根大学、哥伦比亚大学三所高校网页归档项目的现状、特点和建设策略,力求从“抓机遇,开新局”“强合作,促发展”“建体系,制规范”“整资源,供利用”四个方面为我国高校网页归档实践提供参考和借鉴。
分类: 信息资源管理 >> 档案学 提交时间: 2024-09-30 合作期刊: 《档案与建设》
摘要:工程电子档案是工程建设活动的真实记录,对评估工程质量、保障运营管理至关重 要,也是质量追溯和责任追究的重要凭据。江阴靖江长江隧道项目遵循电子文件归档与电子档案 管理规范,创新性地运用“纸云同步”、数字签名及区块链等技术辅以多重保障措施,确保电子档案 来源可靠、程序规范、要素合规。结合BIM模型、AI和大数据技术,实现了基于BIM模型的电子档 案可视化利用和建材报验知识地图的构建。该项目的成功实施,展示了电子文件归档和电子档案 管理在工程建设领域的广泛应用前景,在数字赋能、绿色转型、深入融合、提质增效等方面取得积 极成效,为提升行业信息化、智能化水平奠定了基础,有利于引领行业向更高效、更精准、更智能的 方向发展。