分类： 信息资源管理 >> 档案学 提交时间： 2024-07-10 合作期刊: 《档案学通讯》
摘要：我国电子文件归档过程中存在元数据捕获不全等问题,尤其是机构人员实体元数据、业务实体元数 据、实体关系元数据捕获不全,给电子文件的真实性、完整性和长期保存埋下了安全隐患。通过对国内多个标准 规范对比分析发现,机构人员实体元数据、业务实体元数据、实体关系元数据属于序列 (元组)型元数据,采集 方式包括多次捕获多个属性值,或一次捕获反映多种关系的多个属性值,存储方式包括转换成文本存储于一个 备注型字段中,或采取多元数据表形式存储相关元数据,元数据的呈现可以通过分区或分标签页形式实现。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 提交时间： 2024-01-16
摘要：电子档案是否具有与纸质档案同等的法律效力成为学界和业界关注的焦点。 通过对相关文献的分析发现，国内电子档案法律效力问题的理论研究集中于研究动因、法律依据和前提条件三个方面，应用研究集中于应用现状、实现障碍和发展策略三个方面；国外研究集中于电子档案法律效力立法和保障两个方面。 现有研究存在研究深度不足、重理论轻实践、分析视角局限等不足，这些是未来研究要突破的方向。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 提交时间： 2024-07-24 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：区块链技术的去中心化、智能合约、全程留痕等技术特点对保障电子 文件可信具有较高的适用性。但是，仅仅依靠技术改良并不能建设可信电子文件， 区块链系统还存在着安全性问题、内容安全与系统效率矛盾和哈希验证等难题。文 章从构建可信电子文件保障制度着手，从健全法律法规、确定区块链行业技术标 准、规范电子文件管理流程、建立科学合理的区块链节点筛选机制等角度提出相关 建议。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 提交时间： 2024-01-16
摘要： 目的/意义 立足新《档案法》和《十四五全国档案事业发展规划》背景，探讨我国电子档案管理标准建设现状与推进策略，对于推动电子档案管理标准化和档案治理现代化具有重要意义。 方法/过程 基于文献研究、网络调查与内容分析方法，全面梳理我国现行电子档案管理国家、行业、地方、团体和企业标准的建设现状，分析其特点和存在的问题，进而提出具体推进策略。 结果/结论 研究发现：我国电子档案管理标准具有数量渐进增长、内容渐趋多元、体系基本成型的特点，同时存在专门立法缺位、内容陈旧滞后、可操作性较弱、内向思维主导等问题。加强我国电子档案管理标准建设，需要充实法规依据、立改废释并举、强化应用导向、注重双向转化。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 提交时间： 2024-11-08 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：人工智能时代，AI参与电子文件管理的范围和深度不断扩展，电子文件管理不仅要面 向各类人群的需要，也要适应人工智能的逻辑和需求，由此引发千百年来为人类保管和提供利用 文件档案的管理体系发生某些底层逻辑、原理和方法的变化，包括文件档案数据及其治理的内涵、 收管范围、分类标注等，进而引发有关理论、方法和技术的历史性重塑。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 提交时间： 2024-11-08 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：在数字政府建设背景下，不动产登记电子档案管理的规范化和法制化成为提升政务服 务效率的关键。问卷调研表明，尽管S市在不动产登记信息化方面取得了显著成效，但在电子档案 管理方面仍存在文件管理双套并存、档案管理制度不统一、电子档案四性检测与长期保存等问题。 针对这些问题，文章提出了管理理念的转变、电子档案管理制度的系统化构建、电子档案管理模式 的协同创新、信息技术的应用保障和绩效评估机制的建立等策略，以提高不动产登记电子档案管 理的效率和质量，为实现单套制管理提供支持。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 提交时间： 2024-07-19 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：政策法规建设是推进和保障单轨制进程的重点任务。文章通过文献调查与内容分析法，梳理总结我国 单轨制导向的电子文件管理政策法规建设特征与核心主题现状，发现我国单轨制相关电子文件政策法规在建设协调 性、内容刚性和前端管控规定等层面仍有较大提升空间。基于此，提出进一步完善的策略 ：构建协同发展的电子文 件单轨制管理政策法规体系 ；进一步明确电子文件管理的单轨制转型方向 ；深化政策法规对文件管理活动的前端控 制要求 ；立足业务驱动，实现多领域电子文件的广泛转型。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 提交时间： 2024-07-23 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：文章以我国数字转型相关规划为分析对象，运用编码方法，分析档案参与数字转型的表现，发现当前档案 事业与数字政府、数字社会和数字民生的关系最为密切，但与数字基础设施、数字经济、数字生态的关系较为薄弱。档 案部门需要进一步强化在政府管理、社会治理和民生服务中的优势；同时补足短板，推动档案事业与数字经济深度融 合，将档案纳入数据要素资源体系，以数据归档保存为抓手推动产业数字化，以档案事业数智化转型为契机从需求侧驱 动数字技术与数字产业发展。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 提交时间： 2024-07-23 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：档案工作数字转型阶段，单轨制的推进对档案人 员电子文件管理专业能力建设提出更高要求。但当前相关概 念内涵与能力构成尚不明晰。文章阐释了面向单轨制的档案 人员电子文件管理专业能力的内涵，明确了由专业知识、个人 特质、业务管理、系统实施、组织规划和制度管理六个维度共 18项能力构成的框架。在此框架下，通过问卷调查的方式将收 集的数据进行分析后，总结出单轨制环境下档案管理人员所应 具备的专业能力特征，并提出能力提升建议，为后续电子档案 管理人才培养提供有益启示。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 提交时间： 2024-07-19 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：文章以无锡市城市建设档案馆单套制归档为例，梳理单套制发展的政策背景，介绍 该馆在单套制的试点与发展上取得的成效，即顺利打通城建档案在线归档通道、建设一体化管 理平台，积极配合市委市政府数字政府建设战略目标实现。但单套制发展仍然面临困境，如范 围有限、支撑不足、协作不力等，为此提出了扩大范围、健全制度、优化设计及加强合作等建议， 从而丰富“单套制”管理实践，提高单套制档案管理水平。
分类： 信息资源管理 >> 情报学 提交时间： 2024-09-29
摘要：[目的/意义]在公共数据可信流通逐渐成为新质生产力发展重要前提的背景下，本文以公共数据为研究对象，从文件(档案)管理视角，探究公共数据可信与公共数据安全的关系，并据此构建公共数据安全的可信保障框架，进而为公共数据的可信流通提供安全保障支持。[方法/过程]引入了ISO文件管理国际标准对数据可信保障的过程可确认和可追溯考虑因素，考虑了多利益相关者多类型和多层次需求，以实践问题和需求为导向，采用文献研究法、案例研究法与对比分析法构建了一套由三维度构成的公共数据安全可信保障框架。最后以DB 3310/T 90—2022《公共数据安全可信保障指南》为案例研究对象，对所构建的保障框架进行了验证与完善。[结果/结论]提出了基于文件（档案）国际标准的公共数据安全的可信保障框架，为公共数据流通及监管提供了全域、全程和关键要素的可管可控的规范化路径，对规制公共数据安全流通，建立健全其管控制度和规范具有重要意义。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 提交时间： 2024-07-25 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：为推进我国政务社交媒体文件管理的政策建设与行动发展，通过分析归纳整合出美国政务社交媒体文件管理政策体系构建进展，并基于此解析出管理要点，为构建管理主体的协同网络、理解管理对象的内涵及范围、强化流程设置中的全程管理、提供完善的制度与技术保障。由此结合我国实际情境，从文件管理方法参照和政策制定策略设计两方面，优化国内政务社交媒体文件管理政策的建构策略。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 提交时间： 2024-08-21 合作期刊: 《兰台世界》
摘要：微信聊天记录作为一种特殊的电子证据，在民事诉讼中发挥了重要的凭证价值。立足电子文件管理视角，结合相关法律规定，通过分析120个以微信聊天记录为证据的民事借贷案件，研究总结出当前司法实践中微信聊天记录真实性认定现状，讨论档案学与法学领域电子文件真实性内涵异同，提出保障策略，以期推动和规范微信聊天记录真实性保障工作。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 提交时间： 2024-09-30 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：工程电子档案是工程建设活动的真实记录，对评估工程质量、保障运营管理至关重 要，也是质量追溯和责任追究的重要凭据。江阴靖江长江隧道项目遵循电子文件归档与电子档案 管理规范，创新性地运用“纸云同步”、数字签名及区块链等技术辅以多重保障措施，确保电子档案 来源可靠、程序规范、要素合规。结合BIM模型、AI和大数据技术，实现了基于BIM模型的电子档 案可视化利用和建材报验知识地图的构建。该项目的成功实施，展示了电子文件归档和电子档案 管理在工程建设领域的广泛应用前景，在数字赋能、绿色转型、深入融合、提质增效等方面取得积 极成效，为提升行业信息化、智能化水平奠定了基础，有利于引领行业向更高效、更精准、更智能的 方向发展。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 提交时间： 2024-08-21 合作期刊: 《兰台世界》
摘要：电子档案单套管理已成为档案信息化发展的必然趋势。本文以中国交通建设集团有限公司电子文件归档工作为例，总结电子化归档的难点和瓶颈，分析归档实现的技术路线和管理要求，研究如何基于通用归档服务平台实现对各类业务系统中的电子文件进行可信归档，为业内开展电子档案单套管理提供参考方案。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 提交时间： 2024-07-23 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：分析美国国家档案与文件署（NARA）战略规划对于把握国际档案事业发展动向具有重要意义。文章以 NARA官网公开发布的 7份战略规划为分析对象，总结不同阶段NARA战略规划的主要内容，将其演变特征总结为：走 向以用户为中心的服务型档案馆、走向面向数字世界的数字化档案馆、走向技术赋能业务的引领性档案馆、走向追求公 平正义的包容性档案馆，并从利用服务、数字转型、技术应用、社会化治理等方面提出对我国档案事业发展的启示。
分类： 信息资源管理 >> 档案学 提交时间： 2024-08-14 合作期刊: 《档案与建设》
摘要：近年来，江苏省档案系统深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要指示批示精 神，对标《“十四五”全国档案事业发展规划》具体要求，围绕国家重大发展战略，紧扣全省中心工 作，不断加强档案业务指导总体谋划，不断创新档案业务指导路径方法，不断延伸档案业务指导工 作范畴。全省各级档案部门在推动电子文件单套制管理改革、拓宽档案法治化建设路径、服务新 质生产力发展典型领域、提升民生档案管理利用水平、强化档案服务乡村振兴理念等方面交出了 自己的答卷，用实际行动为谱写“强富美高”新江苏现代化建设新篇章贡献档案力量。 （赵深，江苏省档案馆）
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